軟銅排工廠開(kāi)會(huì)不注意這4點(diǎn)就是浪費(fèi)時(shí)間
2024/10/23 來(lái)源:銅排軟連接專業(yè)生產(chǎn)工廠 點(diǎn)擊次數(shù):
在制造企業(yè)中90%的開(kāi)會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間,毫無(wú)意義。不少企業(yè)的老板不在開(kāi)會(huì)就在開(kāi)會(huì)的路上,不在罵人就在罵人的路上,各部門的人坐在一起,討論幾小時(shí)也得不出解決方法,若會(huì)議說(shuō)別人的問(wèn)題影響同事間的感情,如果不直面問(wèn)題,生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題是得不到改善的。所以,軟銅排工廠開(kāi)會(huì)一定要做好以下四件事:
1、會(huì)先準(zhǔn)備
首先要明確會(huì)議主題,要求各部門在開(kāi)會(huì)之前相關(guān)的資料都要收集到位,提前發(fā)給大家審閱,如果有不同的意見(jiàn),提前收集,把這個(gè)會(huì)議要討論的問(wèn)題提供幾個(gè)方案,然后每個(gè)方案利弊寫清楚,會(huì)議上各部門討論結(jié)果。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間要控制
每一次會(huì)議原則上不要超過(guò)40分鐘,因?yàn)?0分鐘以后大家今天注意力集中,會(huì)議關(guān)鍵人員一定要到位,不能將解決問(wèn)題的主題會(huì)議開(kāi)成座談會(huì),這樣就失去意義。
3、要有會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議中要指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,相關(guān)責(zé)任人一定要有人簽名,會(huì)議紀(jì)要背后一定要有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和交付時(shí)間,同時(shí)配套進(jìn)合計(jì)劃,為后面的檢查做好依據(jù)。
4、效果與復(fù)盤
把會(huì)議達(dá)到的成果改善,取得的效果要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與流程化,必要時(shí)進(jìn)行數(shù)字化,避免重復(fù)的錯(cuò)誤繼續(xù)發(fā)生。
遵循以上4點(diǎn),軟銅排工廠開(kāi)會(huì)就能快速的解決問(wèn)題,讓公司辦事效率提升,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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